Selbstständige Assistenz & Projektunterstützung
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- 8 Referenzen
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- 74653 Ingelfingen
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- 01.04.2024
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (8)
"Kompetent, schnell, selbständig, proaktiv und bestens organisiert & menschlich sehr angenehm- eine enorme Unterstützung zur Überbrückung einer Vakanz."
5/2022 – 10/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Office Management
Travel Managment
Terminkoordination für die Geschäftsführerin
Kostenkontrolle
Dokumentenablage digital und in Papierform
Büroorganisation, Kostenrechnung, Office Management / Sekretariat
"Schnelle Einarbeitung mit guten Verständnis der übergebenen Tätigkeiten Großes Maß an Selbstständigkeit und zielorientierten Denken."
9/2021 – 12/2021
TätigkeitsbeschreibungSupport / Sachbearbeitertätigkeit in der Ersatzteilabteilung
Eingesetzte QualifikationenVertrieb (allg.)
"Frau V. ist äußerst flexibel, zuverlässig und sehr kompetent. Ihre mitarbeit hat maßgeblich zum gelungenen Projektabschluss beigetragen"
12/2020 – 5/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung technische Dokumentation
Projektunterstützung
Projektkoordination
Projekt-Dokumentation, Projektassistenz, Projektmanagement, Projektmanagement - Office, Technische Dokumentation
"Frau V. leistet hervorragende Zuarbeit in unserem anspruchvollen, internationalen Projektgeschäft. Selbständig & mit erfrischender Can-Do Attitude!"
11/2019 – 11/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung in der technischen Dokumentation im Engineering
Datenpflege in unterschiedlichen Systemen (Cadison)
Bearbeitung von Anfragen bei Lieferanten und Kunden
Projekt-Dokumentation, Datenpflege / -erfassung, Dokumentenmanagement, Office Management / Sekretariat
"Super Art, schnelle Einarbeitung in Themen und Programme, gepaart mit zuverlässiger, eigenständiger und proaktiver Arbeit. Ganz wertvoll für uns!"
9/2019 – 3/2022
Tätigkeitsbeschreibung
E-Mailbearbeitung
allgemeine Assistenzaufgaben
monatliche vorbereitende Buchhaltung
Kosten- und Leistungsbetrachtung / Auswertung
Buchhaltung, Office Management / Sekretariat
"Fachlich und menschlich hervorragend."
4/2018 – 6/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Management Assistant:
- Terminkoordination auf Managementebene
- Reiseplanung, -buchung, -abrechnung
- Eventorganisation
- Erstellung von Präsentationen und Schriftstücken
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
Unterstützung im Personalbereich:
- Erster Ansprechpartner bei Personalfragen von ca. 140 Mitarbeitern
- Pflege von Stempelzeiten, Fehlzeiten und Abwesenheiten im SAP HCM
- Pflege von Personal-Stammdaten im SAP HCM
- Erstellung von Zeugnissen nach vorgegebenen Bewertungen
- Erstellung von Dokumenten beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
- Unterstützung und Vorbereitung Onboarding neuer Mitarbeiter
- Erstellung von Dokumenten beim Austritt von Mitarbeitern aus der Firma
- Anlegen und Führen der Personalakte
- Allgemeine Ablage im Personalbereich
Management (allg.), Personalwesen (allg.)
"Frau V. arbeitet seit mehreren Jahren als meine kaufmännische Sachbearbeiterin zuverlässig und sehr strukturiert."
2/2007 – 8/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Emailbearbeitung
Terminkoordination
Angebotserstellung
Rechnungserstellung
Mahnwesen
vorbereitende Buchhaltung
Buchhaltung, Projektassistenz, Office Management / Sekretariat
"Sehr zuverlässig/ vertrauenswürdig. Fachlich stark, organisiert.
Im Verhalten einwandfrei.
Schnelle Auffassung, sehr interessiert an neuen Aufgaben"
2/2005 – 2/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Vertriebssachbearbeiter
Assistentin des Vertriebsleiters
Export, Office Management / Sekretariat
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
5/2022 – 10/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Office Management
Travel Managment
Terminkoordination für die Geschäftsführerin
Kostenkontrolle
Dokumentenablage digital und in Papierform
Büroorganisation, Kostenrechnung, Office Management / Sekretariat
9/2021 – 12/2021
TätigkeitsbeschreibungSupport / Sachbearbeitertätigkeit in der Ersatzteilabteilung
Eingesetzte QualifikationenVertrieb (allg.)
12/2020 – 5/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung technische Dokumentation
Projektunterstützung
Projektkoordination
Projekt-Dokumentation, Projektassistenz, Projektmanagement, Projektmanagement - Office, Technische Dokumentation
11/2019 – 11/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Unterstützung in der technischen Dokumentation im Engineering
Datenpflege in unterschiedlichen Systemen (Cadison)
Bearbeitung von Anfragen bei Lieferanten und Kunden
Projekt-Dokumentation, Datenpflege / -erfassung, Dokumentenmanagement, Office Management / Sekretariat
9/2019 – 3/2022
Tätigkeitsbeschreibung
E-Mailbearbeitung
allgemeine Assistenzaufgaben
monatliche vorbereitende Buchhaltung
Kosten- und Leistungsbetrachtung / Auswertung
Buchhaltung, Office Management / Sekretariat
10/2018 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
vorbereitende Buchhaltung
monatliche Kostenbetrachtung
Rücksprachen mit Steuerberater
Buchhaltung, Office Management / Sekretariat
4/2018 – 6/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Management Assistant:
- Terminkoordination auf Managementebene
- Reiseplanung, -buchung, -abrechnung
- Eventorganisation
- Erstellung von Präsentationen und Schriftstücken
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
Unterstützung im Personalbereich:
- Erster Ansprechpartner bei Personalfragen von ca. 140 Mitarbeitern
- Pflege von Stempelzeiten, Fehlzeiten und Abwesenheiten im SAP HCM
- Pflege von Personal-Stammdaten im SAP HCM
- Erstellung von Zeugnissen nach vorgegebenen Bewertungen
- Erstellung von Dokumenten beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter
- Unterstützung und Vorbereitung Onboarding neuer Mitarbeiter
- Erstellung von Dokumenten beim Austritt von Mitarbeitern aus der Firma
- Anlegen und Führen der Personalakte
- Allgemeine Ablage im Personalbereich
Management (allg.), Personalwesen (allg.)
9/2017 – 3/2018
Tätigkeitsbeschreibung
Assistenz GF
Präsentationserstellung
Auswertungen
Kunden empfangen
Meetings organisieren
Eventplanung
Terminmanagement
Reisemanagement
Organisation (allg.), Ablauf- / Terminmanagement, Büroorganisation, Datenpflege / -erfassung, Office Management / Sekretariat, Interkulturelle Kommunikation, Travel-Management
4/2013 – 8/2017
Tätigkeitsbeschreibung
klassische Assistenztätigkeiten
Budgetplanung
Terminmanagement
Reisemanagement
Schulungsplanung
Präsentationserstellung
Auswertungen
Ablauforganisation, Office Management / Sekretariat
2/2007 – 8/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Emailbearbeitung
Terminkoordination
Angebotserstellung
Rechnungserstellung
Mahnwesen
vorbereitende Buchhaltung
Buchhaltung, Projektassistenz, Office Management / Sekretariat
2/2005 – 2/2013
Tätigkeitsbeschreibung
Vertriebssachbearbeiter
Assistentin des Vertriebsleiters
Export, Office Management / Sekretariat
Zertifikate
GPM
Ausbildung
Mulfingen
Über mich
Organisiertes und strukturiertes Arbeiten
Hoher Qualitätsanspruch
Souverän auch in Stress-Situationen
Diskret und zuverlässig
Service-, Lösungs- und Zielorientiert
flexibel
Weitere Kenntnisse
Lexoffice Kenntnisse
SAP Kenntnisse (ERP und HCM)
Lotos Notes Kenntnisse
Cadison Kenntnisse
HCM Kenntnisse
Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Französisch (Grundkenntnisse)
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