Dipl-Kffr. (FH) - Internationaler Projektmanagement / Key Account

2/2023 – 5/2024

- Assistenz der Geschäftsleitung
- Erfassung von neuen Projekten und allgemeine Projektassistenz
- Erstellung und Pflege von Projektkalkulationen / Controlling
- Entwicklung und Einführung von Projektdokumentation und Checklisten
- Vorbereitung und Pflege von Projekt-Planungslisten
- Analyse und Optimierung von internen Prozessabläufen
- Diversen Produkt-, Markt- und Softwareanalysen
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und Bestellungen (Lieferanten- und Kundenmanagement)
- Erstellung von Business Plänen und Aktualisierung von Unternehmen-Histrorien
- Zeiterfassung der Mitarbeiter/innen und Pflege der Flexi- und Überstundenkonten
- Vor- und Nachbereitung von Arbeitsverträgen
- Erstellung, Optimierung und Aktualisierung der Personalvorlagen für Mitarbeiter/innen
- Organisation von internen und externen Telefonaten
- Eigenständige Bearbeitung von Geschäftskorrespondenzen
- Reiseplanungen und Hotelbuchungen
- Anlegen von Lieferanten- und Kundenstammdaten
- Umstrukturierung von Datenlaufwerken und Postfächer
-Erstellung und Platzierung von Stellenausschreibungen bei der Agentur für Arbeit und Indeed
- Bearbeitung von Bewerbungseingängen, Korrespondenz mit den Bewerbern und Personalagenturen sowie Vorbereitung der Unterlagen für Vorstellungsgespräche
- Erfassung von Inventurlisten und Durchführung von Bewertungen

Analysen der Lieferketten, Auftragsabrechnung, Auftragsverwaltung, Beschaffungsmarktforschung, Business Analyse, Controlling, Inventurmanagement, Kundenanalyse, Lieferantenanalyse, Lieferantenmanagement (allg.), Projekt-Dokumentation, Projekt - Berichtswesen, Projektassistenz, Projektdurchführung, Projekteinkauf, Projektkalkulation, Projektmanagement, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Personalmanagement, Projektmanagement - Selbstmanagement, Projektmanagement - Umfeldanalyse, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Projektorganisation, Stellenbeschreibung, Technische Projektassistenz, Telekommunikation / Netzwerke (allg.)

3/2020 – 6/2022

- Assistenz der Verkaufs- und Geschäftsleitung
- Internationale Projektkoordination zwischen den Key Account Kunden und internen Abteilungen
- Angebotsbearbeitung und Change-Management (EU und EE)
- Erstellung von Statistiken und Markt-Analysen
- Forecast Reporting mit Controlling
- Optimierung der betriebsinternen Prozesse und Einführung eines Check-Systems

Controlling, Reporting, Projektassistenz, Projektkalkulation, Projektmanagement - Angebotsmanagement, Projektorganisation, Angebotsmanagement, Vertrieb (allg.)

2/2019 – 9/2019

- Assistenz der Geschäftsleitung, Marketing und allgemeine Administration
- Internationale Projektarbeit mit Reisetätigkeit in Europa
- Aufbau vom strategischen Controlling mit Analysen und Auswertungen
- Neuentwicklung von Dashboards mit Sales KPI’s für die Geschäftsleitung
- Weiterentwicklung und Optimierung von SAP ByDesign (Projektarbeit)

Controlling, Projektassistenz, Projektmanagement, SAP CRM, SAP PLM