(Multi-) Projektleiter, Operations und Service Manager
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- 15345 Petershagen / Eggersdorf
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- 29.05.2024
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (1)
"Sehr angenehme Zusammenarbeit."
3/2023 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleitung für das Teilprojekt Bereitstellung der Infrastruktur für OZG - Leistungen für das Land Rheinland-Pfalz. Die Infrastruktur umfasst folgende Basiskomponenten:
- Digitale Identität, Konten & Postfächer (u.a. BUND-ID, digitale Signatur (Governikus))
- Bezahldienste (u.a. epayBL und epay21)
- Routing & Transporting (COM Despina (Governikus), weitere XTA/OSCI Software)
- Portale & Plattformsysteme (Governikus Produkte)
- Feedback & Statistik (Nationale Feedbackkomponente)
Als operative Aufgaben wurden von mir übernommen:
- Aktualisierung von Projektplänen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Regelabstimmungen und Einzelmeetings
- Analyse, Review und fachliche QS für gelieferte Projektdokumente
- Monatliches Reporting und Teamlead
Als taktische und strategische Aufgaben wurden von mir übernommen:
- Wiederaufnahme eines strukturierten Risikomanagement
- Projektanalyse und Initialisierung eines Projektstrukturplanes für die Sub-Projekte der Basiskomponenten
- Übernahme, Initialisierung und Durchführung vom Testmanagement (Fachliche Abnahmetests und IT Security PEN-Tests)
- fortlaufende Anforderungsanalyse
- Mitigation und Bearbeitung von Eskalationen
- Reporting und Präsentation ggü. Entscheidern auf Landesebene
- Durchführung und Begleitung Transition Management
- Durchführung und Begleitung Pilotierung und Roll-Out der OZG-Leistungen
Architekturvisualisierung, Cyber Security, Datenschutz, PMO (IT), Projekt - Berichtswesen, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektsteuerung (Projektcontrolling), Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Reporting
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
12/2023 – 6/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Einbringen der Expertise und Berufserfahrung als (Multi-)Projektmanagerin für grosse IT-Organisationen und dem Betrieb komplexer IT-Landschaften einschließlich der Implementierung und Betreuung operativer Support-, Incident-, Problem- und Change-Prozesse sowie einer belastbaren Kapazitätsplanung und IT-Notfallmanagementprozesse.
Anwendung agiler Methoden für die strategische und operative Beschaffung, um eine sichere IT-Betriebslandschaft zu gewährleisten.
Aufrechterhaltung eines proaktiven Stakeholdermanagement in der Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Projektbeteiligten, IT-Teams und Fachabteilungen.
Selbständige und gründliche Planung, Vorhersage, Überwachung und Berichterstattung von Projekten sowie im Controlling und Monitoring, um die kontinuierliche Stabilität und Effizienz der IT-Betriebslandschaft zu sichern.
Durchführung von Rechenzentrumsumzügen und dem Lifecycle Management von Netzwerk- und Datenzentrumskomponenten sowie der Implementierung einer belastbaren Kapazitätsplanung und IT-Notfallmanagementprozesse.
Etablierung eines aktiven Anforderungsmanagement und Umsetzung globaler Anforderungen in eine durchgängig verfügbare, stabile IT-Betriebslandschaft, inklusive der Betreuung und Optimierung von operativen Support-, Incident-, Problem- und Change-Prozessen.
Eigenständige und proaktive Planung und Verwaltung von Projektbudgets, Durchführung von Meetings sowie umfassende Risikobewertungen und -prüfungen, um eine kontinuierlich sichere und effiziente IT-Betriebslandschaft zu gewährleisten.Anwendung agiler Methoden für die strategische und operative Beschaffung, um eine sichere IT-Betriebslandschaft zu gewährleisten.
Aufrechterhaltung eines proaktiven Stakeholdermanagement in der Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Projektbeteiligten, IT-Teams und Fachabteilungen, und dabei operative Support-, Incident-, Problem- und Change-Prozesse effizient zu managen.
Selbständige und gründliche Planung, Vorhersage, Überwachung und Berichterstattung von Projekten sowie im Controlling und Monitoring, um die kontinuierliche Stabilität und Effizienz der IT-Betriebslandschaft zu sichern.
Durchführung von Rechenzentrumsumzügen und dem Lifecycle Management von Netzwerk- und Datenzentrumskomponenten sowie der Implementierung einer belastbaren Kapazitätsplanung und IT-Notfallmanagementprozesse.
Etablierung eines aktiven Anforderungsmanagement und Umsetzung globaler Anforderungen in eine durchgängig verfügbare, stabile IT-Betriebslandschaft, inklusive der Betreuung und Optimierung von operativen Support-, Incident-, Problem- und Change-Prozessen.
Eigenständige und proaktive Planung und Verwaltung von Projektbudgets, Durchführung von Meetings sowie umfassende Risikobewertungen und -prüfungen, um eine kontinuierlich sichere und effiziente IT-Betriebslandschaft zu gewährleisten.
Agile Entwicklung, Betriebskontinuitätsmanagement (BKM), Change-Request-Management, Change Management, Confluence (Atlassian), Container Management, DevOps (allg.), Incident Management, ITIL, Jira, Kubernetes, Personaleinsatz, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Prozesscoaching, Prozessmanagement, Reporting, Risikomanagement
3/2023 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Projektleitung für das Teilprojekt Bereitstellung der Infrastruktur für OZG - Leistungen für das Land Rheinland-Pfalz. Die Infrastruktur umfasst folgende Basiskomponenten:
- Digitale Identität, Konten & Postfächer (u.a. BUND-ID, digitale Signatur (Governikus))
- Bezahldienste (u.a. epayBL und epay21)
- Routing & Transporting (COM Despina (Governikus), weitere XTA/OSCI Software)
- Portale & Plattformsysteme (Governikus Produkte)
- Feedback & Statistik (Nationale Feedbackkomponente)
Als operative Aufgaben wurden von mir übernommen:
- Aktualisierung von Projektplänen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Regelabstimmungen und Einzelmeetings
- Analyse, Review und fachliche QS für gelieferte Projektdokumente
- Monatliches Reporting und Teamlead
Als taktische und strategische Aufgaben wurden von mir übernommen:
- Wiederaufnahme eines strukturierten Risikomanagement
- Projektanalyse und Initialisierung eines Projektstrukturplanes für die Sub-Projekte der Basiskomponenten
- Übernahme, Initialisierung und Durchführung vom Testmanagement (Fachliche Abnahmetests und IT Security PEN-Tests)
- fortlaufende Anforderungsanalyse
- Mitigation und Bearbeitung von Eskalationen
- Reporting und Präsentation ggü. Entscheidern auf Landesebene
- Durchführung und Begleitung Transition Management
- Durchführung und Begleitung Pilotierung und Roll-Out der OZG-Leistungen
Architekturvisualisierung, Cyber Security, Datenschutz, PMO (IT), Projekt - Berichtswesen, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektsteuerung (Projektcontrolling), Prozessmanagement, Prozessoptimierung, Reporting
3/2022 – 6/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Migration Softwareplattform auf neue PaaS Version OCP 4
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- Unterstützung der Gesamtprojektleitung, die Teilprojektleitungen und das Projektbüro bei den operativen Projektmanagementtätigkeiten
- Aufsetzen eines Projektstrukturplanes und eines Projektplanes für die Gesamtlaufzeit
- Steuerung der weiteren externen Dienstleister
- Projektcontrolling
Controlling, Lastenheft / Pflichtenheft / Anforderungsspezifikation, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT)
3/2022 – 8/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Aufbau, Roll-Out und Betrieb Webportal für Digitalisierung im Bauwesen
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- Unterstützung der Gesamtprojektleitung, die Teilprojektleitungen und das Projektbüro bei den operativen Projektmanagementtätigkeiten
- Aufsetzen eines Projektstrukturplanes und eines Projektplanes für die Gesamtlaufzeit
- Testplanung und Koordinierung
- Projektcontrolling
Projektmanagement (IT), Projektsteuerung (Projektcontrolling)
4/2021 – 8/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Aufsetzen einer Machbarkeitsstudie für die Digitalisierung eines Fachverfahrens
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- Anforderungserhebung und -bewertung durch Workshops mit den Arbeitsgruppen und Einbeziehung von IKT-Vorgaben des Landes Berlin aktuellen organisatorischen Regelungen
- Machbarkeitsanalyse der Anforderungen und Ausarbeitung von Umsetzungsvorschlägen bezüglich technischer und organisatorischer Umsetzung
- Marktsichtung und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Ausarbeiten einer konkreten Umsetzungsempfehlung
Anforderungsmanagement, Konzeption (IT), Projekt - Berichtswesen
4/2021 – 8/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Projekt- und Teamleitung für ein Digitalisierungsprojekt im Strassenmanagement
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- IT-Anwendungsberatung und Projektmanagement
- Unterstützung der Gesamtprojektleitung, die Teilprojektleitungen und das Projektbüro bei den operativen Projektmanagementtätigkeiten
- Aufsetzen eines Projektstrukturplanes und eines Projektplanes für die Gesamtlaufzeit
- Analyse des Ist-Systems und Anforderungserhebung für das Soll-System
- Stärkung des IT Service Management durch Erstellung eines ITSM Konzeptes
- Machbarkeitsprüfung und Marktsichtung als Prüfung der Umsetzbarkeit der Anforderungen im technischen und organisatorischen Kontext
- Erstellung eines Lastenheftes als Vorbereitung einer Ausschreibung
- Aufsetzen einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (IT-Wibe) und einer konkreten Umsetzungsempfehlung
Anforderungsmanagement, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement (IT), Prozessberatung, Prozessmanagement
7/2020 – 10/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Umzug Rechenzentrum im Rahmen der IT-Bundesbehördenkonsolidierung
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- Projektcontrolling
- Planung und Umsetzung zur Migration des Informationsverbundes
- Strukturierung des Migrationsprojektes bzgl. V-Modell XT
PMO (IT), Technisches Projektmanagement
6/2020 – 8/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Aufbau einer KI-gestützten Plattform zur Auswertung von Steuermodellen
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- Projektcontrolling, PMO
- Steuerung der Betriebsübergabe
- Risiko-, Stakeholder- und Anforderungsmanagement
- QS-Strukturierung des Migrationsprojektes bzgl. V-Modell XT ITZBund
Lastenheft / Pflichtenheft / Anforderungsspezifikation, PMO (IT), Technisches Projektmanagement
6/2020 – 12/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Implementierung einer KI-gestützten Plattform
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- Projektleitung, Projektcontrolling, QS
- Koordinierung agile Umsetzung der Anforderungen der Multichatbotplattform
Agile Entwicklung, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement (IT)
2/2019 – 3/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Aufbau E-Government-Basisdienst
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- Projektkoordination Softwarebereitstellung und Weiterentwicklung
Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement (IT)
1/2019 – 12/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Aufbau E-Government Verfahren
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- Projektleitung und Produktmanagement
- Koordination ITIL basiertes Service Management
- Konzeption zum Changemanagement und Umsetzung als Roadmap
- Präsentation vor Entscheidungsgremien
- Moderation von Eskalationsgremien
ITIL, Projekt - Berichtswesen, Projektleitung / Teamleitung (IT)
1/2017 – 3/2020
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Digitales Fortbildungsmanagement der Bundesbehörden
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- Projektleitung
- Beratung und Umsetzung zur Fortführung der Digitalisierung der Fortbildung
- Produktberatung zu kurz- und mittelfristigen Herausforderungen
- Etablierung von Prozessen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Roll-Outs
Agile Entwicklung, Anforderungsmanagement, Lastenheft / Pflichtenheft / Anforderungsspezifikation, Projektleitung / Teamleitung (IT)
1/2016 – 12/2016
TätigkeitsbeschreibungMultiprojektmanagement für Videokonferenzsoftware
Eingesetzte QualifikationenLastenheft / Pflichtenheft / Anforderungsspezifikation, Projektmanagement (IT), Prozessmanagement
1/2015 – 12/2015
TätigkeitsbeschreibungMultiprojektmanagement für die Servicedienstleistung Altdatenarchivierung
Eingesetzte QualifikationenProjektmanagement (IT)
1/2013 – 12/2014
Tätigkeitsbeschreibung
Projektziel: Beratung IT-Konsolidierung und EAM
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- Beratung zum Architecture Management im Rahmen eines Mergers
- Unterstützung bei der toolbasierten Umsetzung von Milestones
- Beratung bei der Konzeption von Zielarchitekturen und Sicherheitsmaßnahmen
- Moderation von Entscheidungsgremien und Präsentation von Roadmap Meilensteinen
Enterprise Architect (EA), Lastenheft / Pflichtenheft / Anforderungsspezifikation, Projekt - Berichtswesen, Projektmanagement (IT)
Zertifikate
Ausbildung
Berlin
Weitere Kenntnisse
Kenntnisse in Cyber Security Themen, Digitale Identitäten sowie Verschlüsselung und Zertifikaten, Fokus auf Risiko-und Anforderungsmanagement als wesentliche Säulen des Projektmanagements
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Fließend)
- Spanisch (Grundkenntnisse)
- Französisch (Grundkenntnisse)
- Europäische Union
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