Projektleiterin & Digital Consultant

5/2022 – 4/2024

• Aufgaben:
• Projektplanung und -steuerung: Entwickeln und Umsetzen detaillierter Projektmanagementpläne, inklusive Zeitplanung, Ressourcenallokation und Budgetüberwachung, um die Projektziele termingerecht zu erreichen.
• Führung des Projektteams: Direkte Leitung und Koordination aller Projektbeteiligten, inklusive interner und externer Mitarbeiter. Regelmäßige Bewertung des Teamfortschritts und Anpassung der Ressourcen und Methoden zur Optimierung der Projektergebnisse.
• Stakeholder-Management: Aufbau und Pflege von Beziehungen mit allen Stakeholdern, um die Unterstützung und Ressourcen für das Projekt sicherzustellen. Durchführung regelmäßiger Statusmeetings und Berichterstattung an das übergeordnete Management.
• Qualitäts- und Risikomanagement: Implementierung von Qualitätskontrollverfahren und Identifizierung potenzieller Risiken. Entwicklung und Umsetzung von Risikominderungsstrategien zur Gewährleistung der Projektqualität und zur Minimierung von Ausfallrisiken.
• Vertragsverhandlungen und Partnermanagement: Aushandeln von Verträgen und Vereinbarungen mit externen Partnern und Dienstleistern, um die besten Konditionen und Leistungen für das Projekt zu sichern.
• Innovationsförderung: Anregung und Implementierung innovativer Ansätze innerhalb des Projektteams zur Steigerung der Effizienz und Effektivität in der Entwicklung und Bereitstellung von medizinischen Bibliotheken.

Lead Management, Projektmanagement (IT)

9/2020 – 5/2022

• Projektmanagement:
 Strategische Planung: Entwicklung und Ausführung strategischer Pläne zur Steuerung des gesamten Projektportfolios, Identifikation von Synergien zwischen verschiedenen Projekten zur Effizienzsteigerung.
 Fortgeschrittene Ressourcenplanung: Detaillierte Analyse und Allokation von Personal-, Finanz- und Materialressourcen, um die optimale Auslastung und Produktivität des Projekts sicherzustellen.
 Stakeholder-Analyse und -Management: Tiefgehende Analyse aller Projektbeteiligten, um Erwartungen präzise zu managen und Unterstützung auf höchster Ebene zu sichern.
 Risikomanagement: Implementierung fortgeschrittener Risikoanalyse- und -managementtechniken, um potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und präventive Maßnahmen zu ergreifen.
 Eskalationsmanagement: Schnelles Erkennen und Adressieren von Projektproblemen, die den Zeitplan oder die Ergebnisse gefährden könnten, sowie die Einleitung entsprechender Eskalationsprozesse.
 Projektabschluss und -überprüfung: Organisation und Leitung von Projektabschlussmeetings, in denen Projektresultate bewertet und dokumentiert werden, sowie die Durchführung von Lessons-Learned-Workshops zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Kommunikationsmanagement:
 Strategische Kommunikation: Entwicklung und Umsetzung effektiver Kommunikationsstrategien für interne Teams und externe Stakeholder.
 Berichterstattung: Regelmäßige Updates und Präsentationen zur Sicherung der Transparenz und Unterstützung durch das Management.
• Change Management:
 Änderungsprozesse: Gestaltung und Durchführung von Change-Management-Strategien zur Sicherstellung einer reibungslosen Einführung neuer Prozesse.
 Schulung und Engagement: Durchführung von Schulungen und aktive Einbindung der Stakeholder zur Förderung von Akzeptanz und Unterstützung.

Projektmanagement (IT)

1/2020 – 9/2020

• Strategische Planung: Entwicklung langfristiger Projektstrategien und Anpassungen an Marktanforderungen.
• Teamführung: Förderung und Entwicklung des Projektteams zur Steigerung der Effektivität.
• Ressourcenmanagement: Optimierung der Ressourcenzuteilung und Effizienzsteigerung.
• Stakeholder-Management: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Schlüsselkunden und Partnern.
• Risiko- und Qualitätsmanagement: Implementierung von Risikoanalysen und Qualitätskontrollen zur Sicherung der Projektstandards.
• Innovationsförderung: Leitung von Initiativen zur Integration neuester Technologien und Verbesserung der Produktangebote.
• Projektevaluierung: Durchführung von Projektabschlüssen und Bewertungen zur Erfolgsmessung.

Projektmanagement (IT)