Senior IT-Projektmanager

8/2016 – 9/2019

Im Rahmen der ersten EZB Prüfung in Deutschland war ich beim IT Dienstleister der Sparkassengruppe Deutschland sowie systemrelevanter Landesbanken (welche geprüft wurden) um die Feststellungen in einem Programm zu beantworten, Maßnahmen zu Erarbeiten und diese fristgerecht umzusetzen.

Im Rahmen des Programms half ich beim Setup der Teilprojekte und des Projektmanagementrahmens sowie der Reportinganforderungen und Stakeholderkommunikationsplan. Die Projekte hatten einen extrem straffen Terminplan ohne Verschiebungsmöglichkeiten und mussten parallel zum Tagesgeschäft umgesetzt werden.

Ich habe die Projektleitung sowie das Setup und Staffing für drei Projekte des übergeordneten Programmes übernommen.

1. Projektleitung beim Aufbau eines SOC und der Umsetzung regulatorischer Anforderungen an ein unternehmensgruppenweites Security Operations Centers (2016-2017)
2. Projektleitung bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen in Hinblick auf das unternehmensgruppenweite Berechtigungsmanagement (AIM) (2016-2017)
3. Compliance & Contracts - Projektleitung zur Anhebung und Einhaltung von Compliance- und Vertragsregelungen aufgrund regulatorischen Vorgaben (2017-2018)

Ich war dann nach erfolgreichem Projektabschluss nochmals beim Kunden im Rahmen eines Projektes in Vorbereitung auf die Nachschauprüfung tätig:

IT-Projektleitung zur organisatorischen und technischen Professionalisierung des Berechtigungsmonitorings aufgrund regulatorischer Vorgaben

Im Rahmen dieser Projekte waren vor allem die Planung und Stakeholder-Kommunikation Schlüssel zum Erfolg.

Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Mehrprojektmanagement, Projektmanagement - Audits, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement - Krisenmanagement, Projektmanagement - Office, Projektmanagement - Risikomanagement

6/2016 – 4/2017

IT Projektleitung bei der Softwareauswahl und Einführung einer Travelmanagementlösung für einen internationalen Konzern (25.000 Mitarbeiter). Das Unternehmen stellt High Tech Elektronik her.

Vorgehen bei der Softwareauswahl:
- Erfassung der Ist- und Sollprozesse im Travelmanagement mit den Experten aus HR des Unternehmens
- Erarbeitung der Anforderungskriterien durch Workshops und Experteninterviews
- Erstellung Anforderungsmatrix und Gewichtung Kriterien
- Marktanalyse der führenden Zeitwirtschaftslösungen (Marktübersicht - Gartner/Forrester)
- Abgleich Anforderungen mit Ergebnissen Marktanalyse und Versand Anforderungskatalog an Longlist
- Analyse Rückantworten und Erstellung Shortlist
- Präsentationen der bestbewerteten Anbieter/Implementierungspartner
- Bewertung und Auswahl


IT-Projektleitung des Softwareeinführungsprojektes und Steuerung des Implementierungspartners. Stakeholdermanagement (C-Level), Reporting, Budgetverantwortung, IT-Projektmanagement, Projektdokumentation und Testmanagement.

Testmanagement / Testkoordination (IT), Projektmanagement - Softwaretool-Beratung, Projektmanagement (IT)

5/2015 – 3/2016

IT Projektleitung bei der Softwareauswahl und Einführung einer Zeitwirtschaftslösung für einen internationalen Konzern (25.000 Mitarbeiter). Das Unternehmen stellt High Tech Elektronik her.

Vorgehen bei der Softwareauswahl:
- Erfassung der Ist- und Sollprozesse in der Zeitwirtschaft mit den Experten aus HR und dem Betriebsrat des Unternehmens
- Erarbeitung der Anforderungskriterien durch Workshops und Experteninterviews
- Erstellung Anforderungsmatrix und Gewichtung Kriterien
- Marktanalyse der führenden Zeitwirtschaftslösungen (Marktübersicht - Gartner/Forrester)
- Abgleich Anforderungen mit Ergebnissen Marktanalyse und Versand Anforderungskatalog an Longlist
- Analyse Rückantworten und Erstellung Shortlist
- Präsentationen der bestbewerteten Anbieter/Implementierungspartner
- Bewertung und Auswahl


IT-Projektleitung des Softwareeinführungsprojektes und Steuerung des Implementierungspartners. Stakeholdermanagement (C-Level), Reporting, Budgetverantwortung, IT-Projektmanagement, Projektdokumentation.

Softwareauswahl (Evaluierung), Projektmanagement (IT)

2/2015 – 10/2016

IT-Projektleitung bei der Softwareauswahl und Einführung einer vollumfänglichen HCM Suite für die größte Universität Österreichs.

Vorgehen:

Anforderungsmanagement und Softwareselection
- Dokumentation der Ist-&Sollprozesse
- Erarbeitung der Anforderungen durch Interviews und Workshops
- Erstellung der Auswahlmatrix und Gewichtung der Anforderungskriterien
- Begleitung Ausschreibung und Abstimmung mit Rechtsanwalt
- Marktanalyse und Abgleich mit Anforderungen und Erstellung Longlist
- Versand Anforderungskatalog an Anbieter
- Erstellung Shortlist auf Basis der Rückantworten und Nachfragen
- Einladung zu Präsentationen und Abstimmung mit den Anbietern
- Durchführung Präsentationen und Bewertung inkl. Preisindikation

Nach erfolgter Auswahl: Projektleitung bei der Einführung eines unternehmensweiten vollumfänglichen HCM-Suite (Unternehmensgröße 10.000 MA) inkl. Steuerung von 3 Lieferanten

Ich möchte in diesem Projekt vorallem das Stakeholdermanagement (C-Level) und Reporting als Erfolgsfaktoren hervorheben. Die Softwareauswahl lief nach dem erprobten Vorgehensmodell erfolgreich ab. Aufgrund der Tatsache, dass es sich um eine öffentliche Einrichtung handelte musste ein besonderes Augenmerk auf die das Vergabe und Ausschreibungsverfahren gelegt werden. Dies wurde eng von einer Anwaltskanzlei begleitet.

Die Einführung konnte erfolgreich in Zusammenarbeit mit einem Implementierungspartner durchgeführt werden.

Projektmanagement (IT), Software Analyse, Softwareauswahl (Evaluierung), Projektmanagement - Angebotsmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Umfeldanalyse, Projektmanagement - Vertragsmanagement

3/2012 – 9/2013

IT Projektleitung bei der Auswahl und Einführung einer Recruitingsoftware für den größten privaten Arbeitgeber Österreichs - SPAR Österreich (Retail - 70.000 Mitarbeiter).

Vorgehen bei der Softwareauswahl:
- Erfassung der Ist- und Sollprozesse im Recruitung mit den Recruitingverantwortlichen des Unternehmens
- Erarbeitung der Anforderungskriterien durch Workshops und Experteninterviews
- Erstellung Anforderungsmatrix und Gewichtung Kriterien
- Marktanalyse der führenden Recruitinglösungen (Marktübersicht)
- Abgleich Anforderungen mit Ergebnissen Marktanalyse und Versand Anforderungskatalog an Longlist
- Analyse Rückantworten und Erstellung Shortlist
- Präsentationen der bestbewerteten Anbieter/Implementierungspartner
- Bewertung und Auswahl

IT-Projektleitung bei der Einführung der ausgewählten Lösung und deren Rollout inkl. Endusertrainings und Key-User Ausbildung. Koordination und Zusammenarbeit mit einem Implementierungspartner. Stakeholdermanagement und Kommunikation waren entscheidende Faktoren für den Erfolg dieses Projektes. Aufgrund der Größe des Unternehmens und dezentralen Recruitinganforderungen mussten viele Blickwinkel harmonisiert werden.

Projektmanagement - Softwaretool-Beratung, Projektmanagement - Vertragsmanagement, Projektmanagement (IT)