Archiviertes Projekt - Senior Consultant (m/w/d) CSI im Bereich IT-Infrastruktur - 70% Remote

In dem Projekt sollen derzeit nicht vernetzte Sanitätsgeräte in das IT-System integriert werden.

Leistungspaket A: Leistungen im Bereich Projektadministration
• Projektmeetings und Workshops:
o Koordination sowie Vor- und Nachbereitung
o Durchführung/Moderation
o Erstellung, Abstimmung und Ablage von Protokollen
• Pflege und Nachhaltung einer offenen Punkte Liste nach Vorgabe des Projektes
• Erstellung, Bearbeitung von Projektpräsentationen sowie Projektstatusberichten nach Vorgabe
• Erstellung, Pflege, Abstimmung und Aktualisierung von Projektdokumenten gemäß der Projektmanagementmethode
• Verwaltung und Pflege der Projektablage in MS SharePoint
• Prüfung von Jira Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation nach Vorgabe des Projekte

Leistungspaket B: Projektmanagementleistungen
• Erstellung und Aktualisierung des projektinternen Berichtswesens nach Vorgabe des Projektes
• Planung und Steuerung der im Teilprojekt erforderlichen Arbeitspakete (WBS) zur Sicherstellung der zeitgerechten Fertigstellung der den Teilprojekten zugeordneten Liefereinheiten gemäß Teilprojektdefinition
• Aufstellung sowie Abstimmung von Zeitplanungen, z.B. Reihenfolge von Arbeitspaketen unter Berücksichtigung der Anforderungen und Rahmenbedingungen mit den beteiligten Bereichen
• Leistungsumfang der Teilprojekte auf Basis der Anforderungen der Projekt-Stakeholder definieren (Scope, Deliverables, Workproducts)
• Abhängigkeiten zu anderen (Teil-)Projekten oder Programmen dokumentieren und steuern in einer zentralen SharePoint Liste
• Erstellung und Aktualisierung von (Teil-)Projektplänen in MS Project
• Dokumentation von Meilensteinen, Arbeitsergebnissen und Entwicklungspaketen gem. Projektplanung in MS Project (Server)
• Terminplan erstellen (Dauer und Reihenfolge Arbeitspakete), Meilensteine definieren und Controlling Terminplan durchführen
• Erarbeitung von Vorschlägen für die Ableitung der Ressourcenausstattung des Projektteams (Quantität und Kompetenzen)
• Erarbeitung von Vorschlägen für die Definition der projektinternen Kommunikation und des Reporting
• Fachliche Beratung bei Aufwandsschätzungen zu Projektbeginn oder im Kontext von Projektanpassungen (Changes)
• Fachliche Beratung bei der übergreifenden Planung von Projekten
• Anwendung von Methoden und Tools zur internen Projektsteuerung in Projekten, insbesondere zu Forecast, Berichtswesen, Programm- / Projektplänen und Tools (z.B. Datenbanken, oder MS Project-Server) gemäß der Projektmethodik
o Programm/Projekt Planung, Steuerungsmethodik, Controlling
o Definition eines Steuerungsmodells
o Rollen- & Verantwortungsmatrix
o Definition und Beschreibung prozessualer Schnittstellen zu am Projekt beteiligten Unternehmenseinheiten
• Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen zur Feststellung des Mittelverbrauches
• Erstellen einer Shakeholderanalyse gem. Vorgabe

Leistungspaket C: Dienstleistungen im Bereich Risiko-, Qualitäts- und Changemanagement
Risikomanagement:
• Fortlaufende selbstständige Identifikation, Bewertung, Kategorisierung, Dokumentation und
Nachverfolgung von internen und externen Projektrisiken als Grundlage für die
Weiterverarbeitung der Risiken im Risikomanagementtool durch interne Mitarbeiter
• Durchführung der Risikoklassifikation der zugeordneten Projekte
• Erarbeiten und Nachverfolgen von Maßnahmen für die Mitigation von Risiken
• Identifikation und Dokumentation von Abhängigkeiten und Wechselwirkungen zu anderen Projekten oder Programmen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen zu erkannten Risiken bzw. Maßnahmen
• Qualitätssicherung der eingereichten Risiken auf Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit
• Durchführung von Risiko-Workshops gem. Projektvorgabe

Qualitätsmanagement:
• Erstellung und Pflege des Qualitätshandbuchs eines Projektes gemäß Vorgaben
• Erarbeiten und Nachverfolgen von Maßnahmen zur Mitigation von Qualitätsproblemen
• Durchführung von Qualitätsworkshops gem. Projektvorgabe
• Vor- und Nachbereitung von Projektdurchsprachen
• Vorbereitung von Projekt-Quality-Gates sowie Vorbereitung von Projekt Changes
• Redaktionelle Prüfung von Konzepten und Templates für Projektdokumente

Changemanagement:
• Fachliche Unterstützung bei der Identifikation, Abstimmung und Durchführung von Changes
• Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung aller Änderungen bezüglich Projekt Scope, Time und Budget in der Projektänderungsliste
• Analyse der Änderung und Ermittlung der Auswirkungen auf den Endkundenvertrag des AG
• Fachliche Unterstützung bei der Bewertung der Realisierungsmöglichkeiten der veränderten Anforderung
• Fachliche Unterstützung bei der Bewertung der Auswirkungen der Änderung auf das Projekt, den Betrieb, Service und bereits vorhandene Funktionalitäten
• Risikobewertung der Änderungen/Changes
• Fachliche Unterstützung bei der Bewertung der Realisierungskosten
• Fachliche Unterstützung bei der Bewertung der Auswirkungen auf die Timeline
• Erstellung von Entwürfen zu Entscheidungsvorlagen und Aktualisierung der Projektdokumente zu der Änderung
• Notwendige Changes sind Bestandteil der Projektdurchsprachen und in Ad-hoc Reporting an den Projektleiter zu kommunizieren

Qualifikationsanforderungen:
1. Sprachkenntnisse: Deutsch: Level C1 und Englisch Level B1 - Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen GER
2. Zertifizierung: ITIL Foundation v.3
3. Zertifizierung: Projektmanagement ICB (IPMA) Level B (oder gleichwertig, z.B. PMBOK (PMI) CAPM, PRINCE2 Practitioner)
4. Kenntnisse in MS Office: Visio, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project
5. Kenntnisse in SharePoint und JIRA zur Collaboration in Projektteams und zur Erstellung/Nutzung von Dashboards bzw. Cockpits

Erfahrungsanforderungen:
1. Verantwortliche Leitung von IT-Projekten mit den fachlichen Schwerpunkten RZ-Infrastruktur, Serviceprojekte Plattform oder Mobiles Arbeiten (mind. 5 Jahre)
2. Erfahrung in der Leitung IT-Projekte bei öffentlichen Auftraggebern (mind. 1 Jahr)
3. Führungserfahrung von Projektteams (>15 Mitarbeiter) (mind. 5 Jahre)
4. Projektmanagement (mind. 5 Jahre):
a. Berichtswesen
b. Change Management
c. Risikomanagement
d. Projektplanung
e. Management von Lieferverpflichtungen (Deliverables) und Abhängigkeiten
5. Erzeugung von Knowledge-Assets und Reusables zur Weiterverwendung in künftigen Überführungsprojekten (z.B. Standardtemplates, Erfassungsbögen, Planmethoden, Lösungskonzepte usw.) für IT-Projekte (mind. 1 Jahr)
6. Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von Projektmeetings und Projektgremien, wie zum Beispiel Projektsteuerungskreis (mind. 5 Jahre)