Archiviertes Projekt - Senior Consultant (m/w/d) CSI im Bereich IT-Infrastruktur - Remote (70%)

Senior Consultant (m/w/d) CSI im Bereich IT-Infrastruktur

Start: 01.07.2024
Ende: 31.12.2025
Einsatzort: Remote (70%), Bonn/München (bis zu 25%), Berlin (5%)

Leistungsbeschreibung:

Leistungspaket A: Leistungen im Bereich Projektadministration
• Projektmeetings und Workshops:
o Koordination sowie Vor- und Nachbereitung
o Durchführung/Moderation
o Erstellung, Abstimmung und Ablage von Protokollen
• Pflege und Nachhaltung einer offenen Punkte Liste nach Vorgabe des
Projektes
• Erstellung, Bearbeitung von Projektpräsentationen sowie
Projektstatusberichten nach Vorgabe
• Erstellung, Pflege, Abstimmung und Aktualisierung von
Projektdokumenten gemäß der Projektmanagementmethode
• Verwaltung und Pflege der Projektablage in MS SharePoint
• Prüfung von Jira Tickets auf Vollständigkeit der Dokumentation nach
Vorgabe des Projekte

Leistungspaket B: Projektmanagementleistungen
• Erstellung und Aktualisierung des projektinternen Berichtswesens nach
Vorgabe des Projektes
• Planung und Steuerung der im Teilprojekt erforderlichen Arbeitspakete
(WBS) zur Sicherstellung der zeitgerechten Fertigstellung der den
Teilprojekten zugeordneten Liefereinheiten gemäß Teilprojektdefinition
• Aufstellung sowie Abstimmung von Zeitplanungen, z.B. Reihenfolge von
Arbeitspaketen unter Berücksichtigung der Anforderungen und
Rahmenbedingungen mit den beteiligten Bereichen
• Leistungsumfang der Teilprojekte auf Basis der Anforderungen der
Projekt-Stakeholder definieren (Scope, Deliverables, Workproducts)
• Abhängigkeiten zu anderen (Teil-)Projekten oder Programmen
dokumentieren und steuern in einer zentralen SharePoint Liste
• Erstellung und Aktualisierung von (Teil-)Projektplänen in MS Project
• Dokumentation von Meilensteinen, Arbeitsergebnissen und
Entwicklungspaketen gem. Projektplanung in MS Project (Server)
• Terminplan erstellen (Dauer und Reihenfolge Arbeitspakete), Meilensteine
definieren und Controlling Terminplan durchführen.
• Erarbeitung von Vorschlägen für die Ableitung der Ressourcenausstattung
des Projektteams (Quantität und Kompetenzen)
• Erarbeitung von Vorschlägen für die Definition der projektinternen
Kommunikation und des Reporting
• Fachliche Beratung bei Aufwandsschätzungen zu Projektbeginn oder im
Kontext von Projektanpassungen (Changes)
• Fachliche Beratung bei der übergreifenden Planung von Projekten
• Anwendung von Methoden und Tools zur internen Projektsteuerung in
Projekten, insbesondere zu Forecast, Berichtswesen, Programm- /
Projektplänen und Tools (z.B. Datenbanken, oder MS Project-Server)
gemäß der Projektmethodik
o Programm/Projekt Planung, Steuerungsmethodik, Controlling
o Definition eines Steuerungsmodells
o Rollen- & Verantwortungsmatrix
o Definition und Beschreibung prozessualer Schnittstellen zu am
Projekt beteiligten Unternehmenseinheiten
• Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen zur Feststellung des
Mittelverbrauches
• Erstellen einer Shakeholderanalyse gem. Vorgabe

Leistungspaket C: Dienstleistungen im Bereich Risiko-, Qualitäts- und Changemanagement
Risikomanagement:
• Fortlaufende selbstständige Identifikation, Bewertung, Kategorisierung,
Dokumentation und Nachverfolgung von internen und externen
Projektrisiken als Grundlage für die Weiterverarbeitung der Risiken im
Risikomanagementtool durch interne Mitarbeiter
• Durchführung der Risikoklassifikation der zugeordneten Projekte
• Erarbeiten und Nachverfolgen von Maßnahmen für die Mitigation von
Risiken
• Identifikation und Dokumentation von Abhängigkeiten und
Wechselwirkungen zu anderen Projekten oder Programmen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen zu erkannten Risiken bzw.
Maßnahmen
• Qualitätssicherung der eingereichten Risiken auf Vollständigkeit und
Nachvollziehbarkeit
• Durchführung von Risiko-Workshops gem. Projektvorgabe

Qualitätsmanagement:
• Erstellung und Pflege des Qualitätshandbuchs eines Projektes gemäß
Vorgaben
• Erarbeiten und Nachverfolgen von Maßnahmen zur Mitigation von
Qualitätsproblemen
• Durchführung von Qualitätsworkshops gem. Projektvorgabe
• Vor- und Nachbereitung von Projektdurchsprachen
• Vorbereitung von Projekt-Quality-Gates sowie Vorbereitung von Projekt Changes
• Redaktionelle Prüfung von Konzepten und Templates für
Projektdokumente

Changemanagement:
• Fachliche Unterstützung bei der Identifikation, Abstimmung und
Durchführung von Changes
• Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung aller Änderungen
bezüglich Projekt Scope, Time und Budget in der Projektänderungsliste
• Analyse der Änderung und Ermittlung der Auswirkungen auf den
Endkundenvertrag des AG
• Fachliche Unterstützung bei der Bewertung der
Realisierungsmöglichkeiten der veränderten Anforderung
• Fachliche Unterstützung bei der Bewertung der Auswirkungen der
Änderung auf das Projekt, den Betrieb, Service und bereits vorhandene
Funktionalitäten
• Risikobewertung der Änderungen/Changes
• Fachliche Unterstützung bei der Bewertung der Realisierungskosten
• Fachliche Unterstützung bei der Bewertung der Auswirkungen auf die
Timeline
• Erstellung von Entwürfen zu Entscheidungsvorlagen und Aktualisierung
der Projektdokumente zu der Änderung
• Notwendige Changes sind Bestandteil der Projektdurchsprachen und in
Ad-hoc Reporting an den Projektleiter zu kommunizieren


Qualifikationsanforderungen:
1. Sprachkenntnisse: Deutsch: Level C1 und Englisch Level B1 - Gemeinsamer
Europäischer Referenzrahmen für Sprachen GER
2. Zertifizierung: ITIL Foundation v.3
3. Zertifizierung: Projektmanagement ICB (IPMA) Level B (oder gleichwertig,
z.B. PMBOK (PMI) CAPM, PRINCE2 Practitioner)
4. Kenntnisse in MS Office: Visio, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project
5. Kenntnisse in SharePoint und JIRA zur Collaboration in Projektteams und
zur Erstellung/Nutzung von Dashboards bzw. Cockpits

Erfahrungsanforderungen:
1. Verantwortliche Leitung von IT-Projekten mit den fachlichen
Schwerpunkten RZ-Infrastruktur, Serviceprojekte Plattform oder Mobiles
Arbeiten
2. Erfahrung in der Leitung IT-Projekte bei öffentlichen Auftraggebern
3. Führungserfahrung von Projektteams (>15 Mitarbeiter)
4. Projektmanagement:
a. Berichtswesen
b. Change Management
c. Risikomanagement
d. Projektplanung
e. Management von Lieferverpflichtungen (Deliverables) und
Abhängigkeiten
5. Erzeugung von Knowledge-Assets und Reusables zur Weiterverwendung in
künftigen Überführungsprojekten (z.B. Standardtemplates,
Erfassungsbögen, Planmethoden, Lösungskonzepte usw.) für IT-Projekte
6. Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Protokollierung von
Projektmeetings und Projektgremien, wie zum Beispiel
Projektsteuerungskreis


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